يعتبر "حفل القبول" و "حفل الانتقال" من التقاليد الكشفية العريقة التي تسهم بصورة فاعلة في تحفيز المنتسبين للحركة وتجديد الحيوية والانتماء في نفوسهم وفي ذويهم وكل من يحضر هذه الاحتفالات، وتترك الصور الفوتغرافية الملتقطة لهذه الاحتفالات، أو تلك الصور والمشاعر الباقية في الذاكرة الشيء الكثير لمن تم الاحتفال بهم سواء في حفل القبول أو حفل الانتقال. حيث يتذكر الكشاف تلك اللحظات التي لبس فيها المنديل الكشفي لأول مرة بعد أن رفع يده أمام ذلك الحشد من الأصدقاء والآباء والقادة والمسؤولين قاطعاً العهد على نفسه بالقيام بواجبه نحو الله ثم ولاة الأمر، ووطنه والإنسانية...


ما هو تعريف حفل القبول (التكريس) الكشفي:
الحفل الذي يعلن فيه رسمياً عن قبول عضو جديد في أحد الفرق الكشفية المسجلة رسمياً في (الجمعية، الهيئة، المنظمة) الكشفية المحلية.
ما هي أهداف حفل القبول والانتقال الكشفي؟
- تشجيع العضو الجديد وتحفيزه.
- إشعار العضو الجديد بجدية الحركة التي سينتمي إليها.
- تعريف ولي امر العضو والضيوف بالحركة الكشفية وأهدافها.
- تنمية العلاقات بين أعضاء الفرقة والمجتمع.
- كسر الحواجز بين العضو الجديد وقادته وأعضاء الفرقة.
من يحضر حفل القبول الكشفي؟
- الأعضاء الجدد المسجلين.
- أعضاء الفرقة الجدد.
- قائد الفرقة ، وعدد من القادة المدعويين .
- أولياء الأمور.
- شخصيات بارزة مثل (إمام المسجد، عمدة الحي، مدير المدرسة، المحافظ ....).
أين يقام حفل القبول الكشفي؟
يعتمد مكان إقامة الحفل على نوعية الفرقة الكشفية ومرحلتها، فلو كانت فرقة مدرسية ففي الغالب سيكون المكان المناسب لإقامة الحفل هو أحد مرافق المدرسة كالصالة الرياضية، أو الساحة الخارجية، أو النادي الكشفي بالمدرسة إن كانت مساحته مناسبة، ....الخ. وإن كانت اللفرقة أهلية كأن تكون فرقة حي فسيكون الحفل في مقر الفرقة أو الحديقة أو المسجد، ولو كانت فرقة نادي رياضي فسيكون لها شأناً آخر وهكذا..
وفي كل الأحوال لا توجد أي قيود في اختيار مكان الاحتفال مع مراعاة المواصفات التالية لمكان الاحتفال:
- أن تكون المساحة كافية لتنفيذ الحفل بكامل تقاليده.
- أن يكون قريباً، ويمكن الوصول إليه بسهولة بالنسبة للكشافة والضيوف، ومسموحاً بدخوله بالنسبة للعامة.
- أن يكون مناسباً للأجواء فلا يكون الحفل في الخارج في اجواء ممطرة، ولا يكون داخلياً في أجواء ربيعية مناسبة.
ما هي تجهيزات حفل القبول الكشفي؟
لكي يكون الحفل ناجحاً وراقياً ليعكس الصورة المثلى عن الحركة الكشفية بالنسبة للضيوف والأعضاء الجدد ينبغي الإعداد المبكر له، وفيما يلي نذكر أهم الاحتياجات التي ينبغي تجهيزها للحفل.
- الأجهزة الصوتية ليصل الصوت بوضوح لجميع المشاركين.
- الإضاء ة تكون كافية ومسلطة بشكل أكبر على الكشافة.
- معدات التوثيق (كاميرات تصوير فوتغرافي وفيديو).
- الضيافة (المشروبات الساخنة والباردة والحلويات والكيك .. وغيرها).
- هدايا تذكارية لكبار الضيوف (درع أو علم الفرقة أو علم المؤسسة التي تنتمي لها الفرقة).
- مطبوعات كشفية توضع أمام الضيوف للتسلي بها قبل بدء الحفل، ويمكن تشغيل مادة مرئية أو مسموعة عن الحركة الكشفية.
- المناديل والعقد الكشفية للكشافة الجدد.
- المنصة.
- العلم الوطني، وعلم الجمعية.
- حطب ووقدود النار (لو كان الحفل خارجياً).
- الكراسي وطاولات الضيافة.
ما هي مراسم حفل القبول والانتقال (التكريس والترفيع) الكشفي:
بداية يجب أن نعلم أن مراسم حفل القبول والانتقال ليست تشريعاً سماوياً ثابتاً في تقاليده ولا يجوز الاجتهاد فيه، والصحيح أنه ينبغي مراعاة الظروف المحيطة والثقافة العامة للمكان والأشخاص الذين سيقام لهم الحفل. فلا ينبغي أن نلزم أي قائد بطريقة ثابتة بل يجب أن نترك الحرية للقائد في تنفيذ برنامج القبول والانتقال، مع المحافظة على الإطار العام والمتعارف عليه عالمياً باعتباره من التقاليد التي تميز الحركة الكشفية عن سواها.