تخطيط الفرقة لمشروعات الخدمة

كيف تخطط الفرقة لمشروعات الخدمة ؟
إن الفقرة التى يحتويها وعد الكشاف والتى تنص على " مساعدة الناس فى جميع الظروف " تذكرنا دائماً بدورنا فى تقديم الخدمة للآخرين , ومن المهم أن نهتم دائماً بتقديم يد المساعدة لمن يحتاجها .
وعند التخطيط والمناقشة للأفكار المختلفة مع أعضاء الفرقة لتقديم الخدمة يجب أن نشرك معنا القادة والمسئولين وذوي الصلة بالجمعية الكشفية , ويجب أن نتذكر أن أي مشروع يتم التخطيط الواضح والجيد والمتقن له , يجب أن يقود ويفي بمجموعة من التوقعات التى نأمل تحقيقها ومن أهمها :
••الأهمية والقيمة :
فيجب أن يكون المشروع الذى نخطط لتنفيذه مشروعاً ذو أهمية وقيمة ودلالة ونفع وعندما يتم ذلك يستطيع كل فرد أن يفخر ويشعر بالرضاء بسبب الجهد الذى بذله مما أحدث إضافة ومساهمة فى التغيير للأفضل .
••الديمقراطية :
فأعضاء الفرقة يجب أن يكونوا جزءاً لايتجزأ من مراحل تنفيذ المشروع سواء بأختياره أو التخطيط له أو تنظيمه وتنفيذه .
••التحديد الواضح :
فأي مشروع يجب أن يكون له بداية محددة ونقطة إنتهاء وخطوات منطقية بين هذه البداية والنهاية , فالهدف الواضح من المشروع يجعل كل مشارك فيه قادراً على قياس مدي التقدم الذى يحدث فى المشروع , ويقوي من أحساس كل فرد بالمشاركة بالفخر والسعادة التى نجح فى إنجازها خلال عمله بالمشروع .
••الأستعداد الجيد :
إن الأستعداد لتنفيذ أي مشروع قد يبدأ فى فترة سابقة للبداية الفعلية له , وهناك مجموعة من الأسئلة التى يجب أن نحاول الإجابة عليها ومن أهمها :
ما هو هدف المشروع ؟
من الأشخاص المعاونين الممكن الأتصال بهم .
كم عدد الكشافيين يجب إشراكهم فى إستكمال العمل فى الوقت المحدد للتنفيذ ؟
ما هى الأدوات والإعدادات والخبرات التى سنحتاج لها ؟
ما هي أحتياطات الأمان التى يجب توافرها قبل بدء العمل ؟
هل المشروع يمثل قيمة لوسائل الإعلام للتعريف به ؟
••التقييم وتقدير المتميزين :
بعد إنتهاء المشروع يجب أن يعقد أعضاء الفريق جلسة لتقييم المشروع لمناقشة عدة موضوعات مثل :
ما الأثر الذى تركه مشروع الفرقة على الناس والبيئة ؟
كيف يمكننا تحسين الجهود إذا تم تكرار المشروع مرة أخري ؟
ما التغييرات التى يجب إدخالها على الفرقة من أجل العمل معاً بشكل أكثر فعالية وإيجابية ؟
وتقدير المتميزين لايتضمن دائماً الشارات والأوسمة , فأفضل تقدير هو شعور كل فرد بقيمة المساهمة التى قدمها بكل إخلاص وتفان من أجل مجتمعه , وواجب الخدمة الذى وعد كل كشاف بتقديمه للناس بنية خالصة ورغبة فى العطاء بلا حدود .